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Secrétaire Réceptionniste

No. 730
22 janvier 2025
Lieu
Montréal
Salaire
À partir de 21$ de l’heure selon l’expérience
Catégorie de poste
Soutien administratif
Type d'emploi
Permanent
Horaire
De jour du lundi au vendredi, 40 heures par semaine
Seriez-vous motivé à rejoindre une entreprise qui œuvre pour améliorer le bien-être des personnes, en leur donnant la possibilité de mieux saisir une conversation, de profiter de la musique ou simplement d'écouter ce qui les entoure ? Vous avez de l'expérience dans le secteur de la santé et vous aimeriez continuer dans cette direction ? Notre client, une entreprise dynamique dans le secteur de la santé, est à la recherche d'une personne responsable, avec un service à la clientèle exceptionnel, pour se joindre à son équipe administrative à Montréal.

Les tâches

  • Recevoir les patients dès leur arrivée à la clinique.
  • Organiser et valider les rendez-vous.
  • Répondre aux appels téléphoniques, assister les patients et gérer le suivi de leur dossier.
  • Préparer et organiser les dossiers selon le planning quotidien.
  • Gérer le traitement des dossiers informatisés.
  • Accomplir toute autre tâche liée au poste.
  • Si vous êtes prêt à relever de nouveaux défis, nous voulons vous rencontrer !
  • L'usage du genre masculin n'est utilisé que pour alléger le texte.

Avantages

  • Assurances collectives.
  • Bel uniforme fourni après 3 mois.
  • Entrée en poste rapide.

Exigences du poste

  • Diplôme en secrétariat / bureautique.
  • Au moins 1 an d’expérience dans des cliniques médicales.
  • Expérience précédente en tant que réceptionniste ou agent administratif.
  • Bonne connaissance de la suite Office (Word, Outlook, Excel et PowerPoint).
  • Maîtrise intermédiaire de la langue anglaise, car la personne doit recevoir des clients anglophones et francophones par téléphone et en personne tous les jours.
  • Expérience dans le système Medesync (atout).

Profil recherché

  • Se soucier de la qualité du travail à effectuer.
  • Être un bon joueur d'équipe.
  • Avoir le sens de l'initiative.
  • Soyez proactif.
  • Avoir la capacité de s’adapter rapidement aux changements.
  • Avoir une excellente gestion des priorités et de l’organisation.

Conseiller pour ce poste

Carlos Andres Falla Chiquiza
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