Mentions légales
NOUS VOUS PRIONS DE LIRE ATTENTIVEMENT LES CONDITIONS D’UTILISATION DÉCRITES CI-DESSOUS.
Bédard Ressources Inc. (« Bédard Ressources Inc. » « nous », « nos », « notre », « l’entreprise ») accorde une grande importance au droit à la vie privée de tous. La présente politique a pour but de vous aider à comprendre nos pratiques en matière de collecte, d’utilisation, de divulgation, de conservation et de protection des renseignements personnels.
La présente politique vise à régir la collecte et l’utilisation de renseignements :
Veuillez lire attentivement cette politique de confidentialité. En nous soumettant vos renseignements personnels, en vous inscrivant ou en utilisant l’un des services que nous offrons, en utilisant notre Site ou en interagissant volontairement avec nous, vous consentez à la collecte, l’utilisation et la communication de vos renseignements personnels conformément à la présente politique de confidentialité, telle que révisée de temps à autre.
Portée
Nous nous réservons le droit de modifier notre politique en tout temps et sans préavis. Vous pouvez consulter en tout temps la politique applicable sur le présent site. La date de la dernière mise à jour de la présente politique de confidentialité est inscrite au bas de cette page
Cette politique s’applique à tous les employés, candidats et visiteurs de notre site internet pour encadrer la collecte, l’utilisation, la communication et la conservation des renseignements personnels dans le cadre des activités commerciales de Bedard Ressources Inc.
Cette politique ne s'applique pas aux sites web exploités par des tiers sur lesquels nous n'avons aucun contrôle. Si vous suivez un lien vers un site tiers, c'est la politique de confidentialité de ce site tiers qui s'applique. Nous ne sommes pas responsables de leurs politiques, procédures ou pratiques en matière de protection des renseignements personnels. Nous vous encourageons à consulter ces politiques avant de soumettre des renseignements personnels à ces sites tiers.
Définitions des renseignements personnels
« renseignement personnel » Toute information ou toute combinaison d’informations qui permettent d’identifier, directement ou indirectement, une personne, y compris le nom, l’adresse résidentielle les données relatives aux ressources humaines, les renseignements sur la santé, les données gouvernementales comme le numéro d’assurance sociale (NAS), le numéro de permis de conduire, le numéro de carte de crédit ou le numéro de compte bancaire
Votre consentement à la collecte, à l’utilisation et à la communication
Bédard Ressources Inc. pourra recueillir, utiliser, communiquer et sauvegarder toute information que vous entrez sur le site Web de Bédard Ressources Inc., ou fournissez à Bédard Ressources Inc., dans les contacts que Bédard Ressources Inc. pourra avoir avec vous, avec votre consentement ou selon ce que la loi permet ou exige. La manière dont nous obtenons votre consentement (c’est-à-dire le formulaire que nous utilisons) dépend des circonstances et de la sensibilité des renseignements recueillis. Sauf quand la loi exige une forme précise de consentement, votre consentement peut être exprès ou implicite, selon les circonstances et la sensibilité des renseignements personnels en question. Si vous choisissez de nous fournir des renseignements personnels, nous supposons que vous consentez à la collecte, à l’utilisation et à la communication de vos renseignements personnels, comme indiqué dans la présente politique de confidentialité.
En règle générale, nous vous demanderons votre consentement au moment de la collecte de vos renseignements personnels. Lorsque nous souhaitons utiliser vos renseignements personnels dans un but qui ne vous a pas été indiqué au moment de la collecte, nous vous demanderons votre consentement avant d’utiliser ces informations dans ce nouveau but.
Vous pouvez à tout moment retirer votre consentement à la collecte, l’utilisation ou la communication de vos renseignements personnels en nous contactant aux coordonnées indiquées ci-dessous. Toutefois, avant de mettre en œuvre le retrait de votre consentement, nous pourrions exiger une preuve de votre identité. Dans certains cas, le retrait de votre consentement peut signifier que nous ne serons plus en mesure de fournir certains produits ou services.
Si vous nous fournissez des renseignements personnels sur une autre personne, vous êtes responsable d’obtenir le consentement de cette personne pour nous permettre de recueillir, d’utiliser et de communiquer les renseignements la concernant, comme décrit dans la présente politique de confidentialité.
Collecte des renseignements personnels
Lors de tout accès au site Web de Bedard Ressources Inc., certaines informations sont recueillies automatiquement par notre système informatique.
Comme la plupart des sites et autres services en ligne, nous pouvons recueillir certaines informations techniques et relatives aux dispositifs concernant votre utilisation de nos services. Ces informations peuvent comprendre l’identifiant unique de votre appareil, des informations sur votre appareil, votre navigateur et votre système d’exploitation, ainsi que la date et l’heure de l’utilisation de notre site.
Notre site pourrait utiliser des témoins de connexion (« cookies ») ou des technologies similaires telles que des beacons ou des pixels pour vous offrir une expérience de navigation plus riche, améliorer ses performances et générer des statistiques d’audience. Il s’agit de fichiers qui sont installés sur le disque dur ou le navigateur de votre ordinateur pour recueillir des informations telles que votre langue préférée, votre historique de navigation, le type et la version du navigateur que vous utilisez. Ils servent à optimiser votre expérience. Vous pouvez demander à votre navigateur de refuser tous les cookies ou de vous avertir lorsqu’un cookie est envoyé. Chaque navigateur prévoit des instructions à cet effet dans ses paramètres.
En outre, lorsque vous visitez notre site web, nos systèmes recueillent automatiquement votre adresse IP et le type de navigateur que vous utilisez. Nous pouvons faire appel à des prestataires de services tiers pour placer des publicités sur nos produits, services et applications sur d'autres sites web. L'utilisation de cookies ou d'autres technologies similaires par ces tiers est régie par leurs politiques de confidentialité. Vous pouvez limiter la collecte automatique de certaines informations sur notre site web en décidant de ne pas activer les cookies à l'aide des options de votre navigateur. Sachez que la désactivation des cookies peut vous empêcher d'utiliser certaines fonctions de notre site web. Nous pouvons utiliser des outils d’analyse, notamment en expérience d’utilisateurs, et d’autres technologies de tierce partie, tel Google Analytics, pour recueillir automatiquement des informations non personnelles d’usage. Pour en savoir plus, veuillez consulter la liste des témoins que nous utilisons sur notre site internet.
Vos renseignements personnels sont également recueillis lorsque vous nous les fournissez volontairement, notamment dans le cadre d’une demande d’emploi, laquelle requiert que vous donniez de tels renseignements.
Dans tous les cas où vous fournissez volontairement à Bedard Ressources Inc. des renseignements personnels, nous les recueillerons, utiliserons et/ou communiquerons conformément à la présente politique et à la législation applicable.
En tant que demandeur d’emploi utilisant les services de Bédard Ressources Inc., il vous est demandé de fournir certaines informations afin que nous puissions vous fournir le meilleur service possible. En plus de vos coordonnées, votre langue de préférence, votre date de naissance (la date de naissance est collectée uniquement lorsque des recherches sur les antécédents en lien avec l’emploi doivent être conduites), de votre curriculum vitae et d’une description du type de travail que vous recherchez, votre dossier peut comprendre les éléments suivants:
Enfin, Bedard Ressources Inc. collecte également vos renseignements personnels lorsque vous interagissez avec nous, que ce soit en personne, par téléphone ou par courrier électronique, par le biais de médias sociaux ou autrement, notamment pour obtenir de l’aide, y compris les personnes susceptibles d'être intéressées, nous pouvons recueillir tous les renseignements que vous nous communiqueriez.
Utilisation des renseignements personnels
Bédard Ressources Inc. utilise vos renseignements personnels pour :
Bédard Ressources peut utiliser vos renseignements personnels et d’autres informations à des fins pour lesquelles nous avons obtenu votre consentement, et à d’autres fins que la loi autorise ou exige.
Communication à des tiers
Dans le cours normal de ses activités, Bédard Ressources Inc. divulguera vos informations personnelles à ses clients dès lors que nous estimons qu’il existe un potentiel de placement. En tant que demandeur d’emploi, vous comptez sur nous pour partager ces informations. Nous fournirons vos informations aux employeurs que s’il y a une offre d’emploi qui vous convient, et nous ne fournirons que les informations requises et demandées pour prendre une décision éclairée concernant un candidat.
Nous pouvons partager des informations avec nos sociétés affiliées, partenaires, entrepreneurs ou autres sociétés que nous utilisons pour fournir des services complets de dotation en personnel. Cependant, nous divulguons uniquement les renseignements strictement nécessaires pour la fonction qui sera effectuée par le représentant en notre nom. Nous nous assurons également que chaque contrat conclu avec un conseiller décrit clairement l’obligation du conseiller de protéger vos informations personnelles et de respecter les principes de la vie privée.
Exemples de sociétés avec lesquelles Bédard Ressources partage vos renseignements personnels:
Nous pourrions également être amenés à communiquer vos renseignements personnels dans le cadre d’une fusion, acquisition, financement par emprunt, vente d’actifs ou de toute opération semblable, ainsi qu’en cas d’insolvabilité, de faillite ou de mise sous séquestre prévoyant le transfert à une ou plusieurs tierces parties de renseignements personnels à titre d’actif commercial .
Dans l’éventualité où Bédard Ressources Inc. sait qu’une tierce partie utilise ou communique des renseignements personnels d’une façon non autorisée, elle prend les mesures raisonnables pour empêcher ou faire cesser l’utilisation ou la communication de ces renseignements.
En outre, nous pouvons utiliser et communiquer vos renseignements personnels lorsque nous pensons que cette utilisation ou cette communication est autorisée, nécessaire ou appropriée dans les cas suivants :
En outre, nous pourrions transférer vos renseignements personnels et d’autres informations à un tiers en cas de réorganisation, fusion, vente, coentreprise, cession, transfert ou autre disposition de tout ou partie de nos activités, marques, affiliés, filiales ou autres actifs.
Si nous avons l’intention de communiquer vos renseignements personnels à un tiers, nous identifierons ce tiers et la raison de la communication, et obtiendrons votre consentement.
La conservation et la destruction des renseignements personnels
Bédard Ressources Inc. conserve les renseignements personnels seulement aussi longtemps que nécessaire pour la réalisation des fins énoncées ou pour la durée exigée par la loi, puis les détruit de la façon appropriée.
Nos politiques internes stipulent que les renseignements personnels doivent uniquement être conservés sur les serveurs de l’entreprise, soit dans les bases de données prévues à cet effet, soit dans les logiciels fournis pour la communication. Les données sont conservées dans des serveurs au Québec et en Ontario. Les catégories de personnes qui ont accès aux renseignements sont les suivantes : consultants, direction, personnel administratif, personnel de la comptabilité et de la paie.
Nos politiques internes mentionnent également que tout renseignement recueilli sous forme papier est numérisé et doit être détruit par déchiquetage dans la même année et gardé dans les locaux sous clef de l’entreprise entre temps afin d’assurer la sécurité des renseignements.
Informations pour les enfants
Nos produits et services ne sont pas destinés aux personnes mineures et nous ne recueillons pas de façon volontaire de renseignements personnels auprès de mineurs. Si vous êtes mineur selon les lois applicables à votre lieu de résidence, veuillez ne pas nous fournir de renseignements personnels sans le consentement explicite d’un parent ou d’un tuteur.
Si vous êtes un parent ou un tuteur et que vous savez que vos enfants nous ont fourni des renseignements personnels, veuillez nous contacter. Si nous apprenons que nous avons recueilli des renseignements personnels auprès d’enfants mineurs sans vérification du consentement parental, nous prendrons des mesures pour supprimer ces informations de nos serveurs.
Sécurité de l’information
Nous avons mis en place des mesures de sécurité physiques, organisationnelles, contractuelles et technologiques, afin de protéger vos renseignements personnels et autres informations contre la perte ou le vol, l’accès non autorisé, la divulgation, la copie, l’utilisation ou la modification. Nous avons pris des mesures pour nous assurer que les seuls membres du personnel autorisés à accéder à vos renseignements personnels sont ceux dont les fonctions exigent raisonnablement qu’ils y aient accès.
Malgré les mesures décrites ci-dessus, aucune méthode de transmission ou de stockage des informations n’est sûre à 100 % ou exempte d'erreurs. Ainsi, nous ne pouvons malheureusement pas garantir une sécurité absolue. Si vous avez des raisons de croire que votre interaction avec nous n’est plus sûre (par exemple, si vous pensez que la sécurité des informations que vous nous avez fournies a été compromise), veuillez nous contacter immédiatement en utilisant les coordonnées figurant dans la section « Contactez-nous » ci-dessous.
Droits à l’égard de vos renseignements personnels
Conformément aux lois applicables, vous pouvez à tout moment faire une demande écrite d’accès à vos renseignements personnels et nous traiterons votre demande conformément aux lois applicables. Nous nous réservons le droit d’exiger des frais raisonnables pour la transcription, reproduction ou transmission de ces renseignements.
En outre, dans certaines circonstances, vous pouvez faire le retrait de votre consentement. Vous pouvez retirer votre consentement à la communication ou à l'utilisation des renseignements personnels recueillis en tout temps.
Également, en tout temps, vous pouvez retirer votre consentement à recevoir des communications de notre part.
Nous nous efforçons de conserver des registres précis de vos renseignements personnels, mais cela ne peut être réalisé sans votre aide. Dans cet effort continu, nous vous demandons de nous informer sans délai de tout changement relatif à vos renseignements personnels afin que nous puissions effectuer les modifications nécessaires lorsque cela s’avère approprié et tenir nos dossiers à jour.
Pour nous informer de tout changement dans vos renseignements personnels ou pour exercer vos droits, ou pour toute question ou préoccupation relativement à notre politique de confidentialité vous pouvez contacter le Responsable de la protection des renseignements personnels à l’adresse suivante :
Responsable de la protection des renseignements personnels
Julie Lachance
Directrice TI et innovations
Dernière mise à jour de cette politique : 13-09-2023
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