Notre client est à la recherche d’un adjoint exécutif pour un contrat d’une durée de 3 mois avec forte possibilité de prolongation. Celui-ci apportera le soutien nécessaire au bon déroulement des activités et assurera la gestion des tâches administratives liées à la coordination de la direction. Le titulaire du poste collaborera aux mandats confiés par son gestionnaire, en particulier pour le suivi des dossiers décisionnels et des demandes adressées à la direction.
Les tâches
Prioriser les dossiers urgents, faire les suivis et rappels nécessaires;
Suivre les projets en cours et mettre à jour les dossiers;
Assister l'équipe dans les tâches administratives (correspondances, rapports, dossiers, réunions, agenda);
Saisir les données nécessaires aux activités;
Organiser les réunions (ordre du jour, documents, comptes rendus);
Assister dans l’organisation de réunions et événements (convocations, documents, suivi);
Garantir l'exactitude des informations dans les documents;
Assurer la confidentialité des informations;
Aider à l’organisation d’événements corporatifs;
Effectuer toutes autres tâches connexes.
Si vous êtes prêt à relever de nouveaux défis, nous voulons vous rencontrer !
L'usage du genre masculin n'est utilisé que pour alléger le texte.
Avantages
Profitez d'une gamme complète d'avantages sociaux, incluant vacances, congés mobiles et maladie, assurances, ainsi qu'un REER collectif;
Alternez entre le travail à domicile et au bureau grâce à un mode hybride;
Équilibrez travail et vie de famille avec un horaire de 35 heures par semaine;
Travaillez dans un environnement exceptionnel, avec des bureaux idéalement situés.
Exigences du poste
Détenir un diplôme d’études collégiales en bureautique ou dans tout autre domaine pertinent. Toute combinaison de scolarité et d’expérience jugée pertinente peut être considérée;
Avoir un minimum d’expérience de cinq (3) années dans le domaine de l’emploi;
Excellentes habiletés en prise de notes, en rédaction et en révision de textes;
Excellente maîtrise du français à l’écrit et au parlé;
Maîtrise des suites Microsoft Office, Adobe, un atout.
Profil recherché
Discrétion, entregent et diplomatie;
Personne organisé, rigoureuse et capable de gérer plusieurs dossiers simultanément;
Grand souci du détail et de la qualité du travail.