Vous rêvez d’une carrière qui reflète vos valeurs et vous permet de grandir ?
Rejoignez notre client, un leader prestigieux dans les produits d'exception, spécialisé dans les aliments pour bébés. Il recherche un adjoint administratif à la réception, polyvalent, organisé et doté d’un sens du professionnalisme sans pareil.
Située à l’Île-des-Sœurs, cette entreprise, réputée à travers l’Amérique du Nord depuis plus de 30 ans, vous offrira un environnement stimulant où vous pourrez briller et évoluer.
Si vous êtes prêt à relever ce défi et à contribuer à une entreprise de renom, cette opportunité est faite pour vous !
Les tâches
Accueillir les visiteurs à la réception.
Préparer et céduler les colis pour l’envoi local et international.
Coordonner les échanges par courrier (suivi des colis et des livraisons).
Entrer les données dans le système informatique pour les livraisons aux États-Unis.
Coordonner la documentation nécessaire pour l’exportation (Annex A-9, douanes, demande de probation ou autre).
S’assurer que les produits correspondent aux commandes.
Gérer les courriels reçus via le site internet.
Répondre aux questions et aux besoins des clients (par téléphone, courriel et en présidentiel).
Gérer le système téléphonique du bureau (boîte vocale, mise à jour des numéros speed dial, les numéros d’extensions, etc.).
Préparer les rapports d’inventaire des ventes (mensuellement).
Apporter un soutien à l’équipe (travailler en collaboration avec plusieurs départements).
Valider que l’inventaire est à jour.
Prendre part à toutes autres tâches connexes pour le bon déroulement des opérations du bureau.
L'usage du genre masculin n'est utilisé que pour alléger le texte.
Avantages
La gamme complète d’assurances collectives payée à 60% par l’employeur (incluant le dentaire).
REER avec contribution de l’employeur (contribution 50/50 jusqu’à 7%).
Stationnement sans souci – stationnement intérieur gratuit.
Bel espace de travail – bureau classique au goût du jour.
Équipe accueillante – Le travail d’équipe, c’est important !
Petite équipe d’une vingtaine d’employés.
Bâtir son avenir à long terme.
Plusieurs activités sociales.
Exigences du poste
Détenir une formation en bureautique (secrétariat, administration, etc.).
Expérience d’un minimum de 2 ans en soutien administratif (expérience pertinente en bureautique et service à la clientèle).
Maîtrise intermédiaire de la langue anglaise à 50% du temps afin de communiquer avec la clientèle et clients anglophones.
Maitrise la suite Microsoft Office (Word, Excel, Powerpoint et Outlook).
Profil recherché
Professionnalisme et diplomatie à cœur.
Personne accueillante, rigoureuse et polyvalente.
Souci du détail et autonomie.
Capacité de cibler les besoins et de travailler en collaboration.
Bon sens de l’organisation.
Bonne capacité d’analyse et gestion des priorités.