Nous serons au Congrès CIM Connect du 4 au 7 mai à Montréal!
Vous êtes à la recherche d’un nouveau défi stimulant ? Vous aimez toucher à diverses tâches administratives ? Horaire flexible et salaire compétitif ! Notre client, une firme de génie-conseil, recherche un adjoint administratif polyvalente pour sa localisation de Sainte-Marie.

Les tâches

  • Gérer et animer les médias sociaux de l’entreprise.
  • Assister les chargés de projets (ingénieurs) dans le suivi administratif des dossiers.
  • Préparer, assurer le suivi et la mise à jour des offres de service en réponse aux appels d'offres.
  • Effectuer la facturation et le suivi des dossiers clients.
  • Apporter un soutien administratif à la gestion de la paie.
  • Participer à l’implantation du système « NotCash ».
  • Gérer et mettre à jour le contenu du site Internet.
  • Effectuer diverses tâches administratives : rédaction de documents, gestion documentaire, suivi administratif, etc.
  • Contribuer à l’amélioration continue des processus administratifs.
  • Effectuer toutes autres tâches connexes au poste.
  • Si vous êtes prêt à relever de nouveaux défis, nous voulons vous rencontrer!
  • L'usage du genre masculin n'est utilisé que pour alléger le texte.

Avantages

  • Un poste permanent, à temps plein (36 à 40 heures par semaine).
  • 5 semaines de vacances par an.
  • Un régime d’assurances collectives complet.
  • Une flexibilité d’horaire favorisant la conciliation travail-vie personnelle.
  • Un environnement stimulant où votre autonomie et votre rigueur seront reconnues.
  • Rémunération avantageuse basée sur votre expérience !

Exigences du poste

  • Minimum de 5 ans d’expérience pertinente en soutien administratif.
  • Excellentes compétences en rédaction et en communication.
  • Maîtrise du français à l’oral et à l’écrit (excellente qualité de langue requise).
  • Capacité à utiliser différents logiciels et outils informatiques.
  • Connaissance des logiciels Dynacom et Employeur D / Nethris (atouts).

Profil recherché

  • Flexibilité d’horaire et rapidité d’adaptation.
  • Ouverture à des responsabilités variées.
  • Aimer le contact humain et les échanges.
  • Diplomatie et excellent sens du service client.
  • Discrétion et respect de la confidentialité.

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