De jour, du lundi au vendredi de 9h à 17h ( sujet à changement selon horaires des médecins), 40 heures par semaine
Êtes-vous intéressé à travailler pour une entreprise qui contribue à améliorer la qualité de vie des gens, en leur permettant de mieux comprendre une conversation, d'écouter de la musique ou simplement de percevoir leur environnement ?
Avez-vous déjà dirigé des équipes dans le secteur de la santé, spécifiquement dans le domaine du service à la clientèle ?
Notre client, une entreprise dynamique dans le secteur de la santé, est à la recherche d'une personne responsable, dotée d'un excellent leadership et d'une grande capacité de gestion d’équipe, pour se joindre à son équipe administrative à Châteauguay.
Les tâches
Planifier les horaires de travail des médecins et du personnel administratif.
Superviser les bureaux en coordination avec les adjointes.
Gérer les commandes de fournitures de bureau.
Soutenir l'équipe en assurant les remplacements à la réception et en répondant aux appels téléphoniques.
Contrôler les accès à Medesync.
Traiter les demandes des employés.
Superviser les activités quotidiennes pour garantir la qualité des actions menées à la clinique.
Développer et mettre en place des outils pour organiser efficacement le travail administratif, facilitant ainsi la coordination entre les médecins et le bon déroulement des activités.
Apporter un soutien constant à l'équipe et maintenir de bonnes relations afin de résoudre les problèmes.
Répondre aux appels, orienter les patients vers les ressources appropriées, gérer les rendez-vous, transmettre les documents cliniques nécessaires et enregistrer les informations dans les dossiers des patients.
Effectuer toutes autres tâches connexes.
Si vous êtes prêt à relever de nouveaux défis, nous voulons vous rencontrer !
Avantages
Entrée en poste rapide.
Stationnement disponible.
Assurances collectives.
Salaire compétitif.
Bel uniforme fourni.
Exigences du poste
Diplôme en administration, bureautique ou autre formation pertinente.
Expérience dans des cliniques médicales.
Au moins 3 ans d’expérience professionnel.
Bonne connaissance de la suite Office (Word, Outlook, Excel et PowerPoint).
Excellente maîtrise de la langue française et anglaise afin de bien communiquer avec la clientèle canadienne francophone et anglophone quoditiennement.
Expérience dans le système Medesync, un atout.
Profil recherché
Souci de la qualité du travail à effectuer.
Avoir la capacité de s’adapter rapidement aux changements.
Être autonome, faire preuve d'initiative et de rigueur.
Être capable de travailler avec des délais serrés.
Avoir une excellente gestion des priorités et de l’organisation.