De jour, du lundi au vendredi, 35 heures par semaine
Vous rêvez d'une carrière stimulante et épanouissante à long terme dans une entreprise dynamique et chaleureuse à Laval ? Rejoignez une équipe où succès et bien-être s’entrelacent !
Notre client, expert en fondations depuis plus de 50 ans, est à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour optimiser le bon fonctionnement de ses opérations quotidiennes. Vous serez un atout clé en offrant un soutien essentiel aux ingénieurs, à la comptabilité et à la direction.
Si vous aimez la variété des tâches, êtes une personne organisée et aspirez à évoluer dans un environnement dynamique et en pleine croissance, ce poste est votre opportunité rêvée !
Les tâches
Saisir, mettre en page, rédiger, réviser, corriger et imprimer des documents administratifs.
Ouvrir les nouveaux contrats et envoyer la documentation contractuelle aux clients.
Gérer les quittances, procès-verbaux et autres correspondances administratives.
Numéroter et envoyer les bons de commande d’achats (PO) des ingénieurs.
Préparer les formulaires de soumission.
Émettre et envoyer les factures (par scan, courriel ou poste) après validation par la comptabilité.
Maintenir une base de données Excel pour le suivi des factures et paiements.
Assurer la gestion des fournitures de bureau.
Gérer les imprimantes, les copieurs et les télécopieurs.
Assister la comptabilité dans le classement et l’ouverture des dossiers fournisseurs.
Redistribuer et imprimer les courriels et factures.
Produire des photocopies et impressions de documents sur demande.
Prendre les appels téléphoniques (volume faible, avec un système téléphonique à message d’accueil automatique).
Effectuer toutes autres tâches connexes.
L'usage du genre masculin n'est utilisé que pour alléger le texte
Avantages
Bénéficiez de 3 semaines de vacances.
Assurance collective paye 50% par employeur.
Stationnement à extérieur des bureaux.
Café gratuit.
Client jouissant d’une excellente réputation.
Entreprise ayant à cœur le développement durable.
Exigences du poste
Au moins 3 ans d’expérience dans un poste similaire.
Détenir un diplôme en administration, bureautique, secrétariat ou dans un domaine connexe.
Maîtriser la Suite Microsoft Office.
Maîtrise intermédiaire de la langue anglaise pour servir une clientèle anglophone à 50% du temps.
Profil recherché
Excellente gestion des priorités et de l’organisation.
Esprit d’analyse.
Capacité à travailler simultanément sur divers projets et à s’adapter aux situations changeantes.
Capacité à travailler sous pression et à respecter des délais serrés.
Bonnes habiletés de communication et rédactionnelles.