De jour, de 8h à 17h, 37.5 heures par semaine, présentiel
Un cabinet d’experts de la finance dédié à la santé financière de ses clients est présentement à la recherche d’une personne autonome et possédante une attitude positive afin de joindre leur équipe pour un poste d’adjoint administratif. Sous la supervision de deux conseillers financiers, l’adjoint administratif effectue diverses tâches visant à offrir une expérience client remarquable.
Les tâches
Soutenir les activités de conseil d’une équipe de conseillers financiers spécialisés en gestion de placements et en assurances de personnes
Numériser et organiser les fichiers clients ainsi que les documents de référence
Enregistrer les données des clients et les informations relatives aux activités de conseil dans le système de gestion
Organiser les dossiers pour les rendez-vous avec les clients.
Gérer la prise de rendez-vous avec les clients et envoyer par courriel l'ordre du jour ainsi que les documents préparatoires
Répondre et acheminer les appels téléphoniques.
Mettre en page divers documents à l’aide de MS Office.
Effectuer toutes autres tâches administratives.
Si vous êtes prêt à relever de nouveaux défis, nous voulons vous rencontrer!
L'usage du genre masculin n'est utilisé que pour alléger le texte.
Avantages
Assurances collectives payé à 50% par l’employeur.
Horaire flexible.
Boni de performance à la fin d’année.
Possibilité d’avancement avec formation continue remboursée.
Stationnement gratuit.
Exigences du poste
Étude en secrétariat ou bureautique.
Expérience d’au moins 1 an dans un poste en soutien administratif.
Maitrise des médias sociaux (Facebook, LinkedIn, Twitter)
Maîtrise de Microsoft Office.
Excellente grammaire française.
Expérience en assurance/placement un fort atout.
Profil recherché
Personne souriante, conviviale, vive d’esprit et dynamique.
Être axée sur le service à la clientèle, responsable et professionnelle.
Avoir de l’initiative et un bon sens de l’organisation.